NIE-Nummer in Spanien: Was sie ist, warum Sie sie brauchen und wie Sie sie erhalten

Wenn Sie Ihr Traumhaus in Spanien suchen, brauchen Sie ein kleines, aber wichtiges Dokument: die NIE-Nummer. Die Abkürzung steht für Número de Identidad de Extranjero – eine eindeutige Steuer- und Identifikationsnummer, die die spanischen Behörden jedem Ausländer zuteilen, der im Land finanzielle, rechtliche oder berufliche Angelegenheiten hat. Wenn Sie ein Haus an der Costa del Sol kaufen, können Sie den Kauf ohne sie nicht abschließen.

Die gute Nachricht: Die NIE zu bekommen, ist einer der einfacheren Schritte im Kaufprozess in Spanien. Antragsweg, Bearbeitungszeiten und benötigte Unterlagen können jedoch je nachdem, wo Sie den Antrag stellen, variieren. Dieser Leitfaden erklärt britischen Käufern alles Wissenswerte: was eine NIE eigentlich ist, warum Sie sie brauchen, wie Sie sie beantragen, was sie kostet und wie lange es dauert.

Was ist eine NIE-Nummer?

Die NIE ist eine persönliche Identifikationsnummer, die das spanische Innenministerium (Ministerio del Interior) an Personen ohne spanische Staatsangehörigkeit vergibt. Sie dient als eindeutige Kennung im gesamten spanischen Steuer- und Verwaltungssystem und bleibt Ihnen ein Leben lang erhalten – selbst wenn Sie das Land verlassen und Jahre später zurückkehren.

Eine NIE-Nummer hat ein einfaches Format: ein Buchstabe (meist X oder Y), gefolgt von sieben Ziffern und einem weiteren Buchstaben. Zum Beispiel: X-1234567-A.

Warum brauchen britische Käufer eine NIE für den Immobilienkauf in Spanien?

Laut GOV.UK muss jeder ausländische Käufer, der in Spanien eine Immobilie erwirbt, vor Abschluss der Transaktion gesetzlich über eine NIE verfügen. Die Nummer wird benötigt, um:

• die Grunderwerbsteuer (ITP) bei Bestandsimmobilien oder die Mehrwertsteuer (IVA) bei Neubauten zu zahlen
• die öffentliche Kaufurkunde (Escritura) beim Notar zu unterzeichnen
• die Immobilie im Grundbuch auf Ihren Namen eintragen zu lassen
• laufende Steuern wie die IBI (vergleichbar mit der Grundsteuer) und die Einkommensteuer für Nichtresidenten zu zahlen

Seit dem Brexit hat sich an der NIE-Pflicht selbst für britische Staatsbürger nichts geändert. Geändert hat sich der Zeitdruck durch die 90/180-Tage-Regel, die begrenzt, wie lange Sie sich als Besucher in Spanien aufhalten dürfen. Wenn Sie den NIE-Antrag persönlich in Spanien stellen möchten, sollten Sie das bei Ihrer Reiseplanung berücksichtigen – oder stattdessen den Weg über Großbritannien wählen.

Im Rahmen des Kaufprozesses, durch den wir all unsere Kunden begleiten, ist die NIE einer der ersten Punkte, auf die wir hinweisen – denn Verzögerungen können den Abschluss des Immobilienkaufs aufhalten, und das möchte niemand.

Wofür können Sie Ihre NIE in Spanien sonst noch nutzen?

Haben Sie Ihre NIE erst einmal, brauchen Sie sie nicht nur für den Immobilienkauf. Sie wird auf so ziemlich jedem Formular auftauchen, das Sie ausfüllen müssen. Mit dieser einen Nummer erschließt sich der Großteil des Verwaltungsalltags eines Ausländers in Spanien, darunter:

• Eröffnung eines spanischen Bankkontos
• Anmeldung von Versorgungsleistungen wie Strom, Wasser, Internet und Telefon
• Zahlung der Grundsteuer und der Einkommensteuer für Nichtresidenten
• Kauf eines Autos oder Abschluss einer spanischen Kfz-Versicherung
• Unterzeichnung von Arbeitsverträgen
• Beantragung des spanischen Aufenthaltsrechts
• Einfuhr von persönlichem Hab und Gut oder Anmeldung beim örtlichen Rathaus

So erhalten Sie eine NIE-Nummer von Großbritannien aus

Für die meisten in Großbritannien lebenden Käufer ist der Antrag über das spanische Konsulat vor Ort der praktischste Weg – vor allem, wenn Sie sich nicht lange genug in Spanien aufhalten, um ihn dort zu stellen.

Drei spanische Konsulate bearbeiten NIE-Anträge von Einwohnern Großbritanniens: London, Manchester und Edinburgh.

Sie müssen über deren Online-System einen Termin vereinbaren, da die Verfügbarkeit begrenzt sein kann.

Diese Unterlagen benötigen Sie:

• Originalreisepass und eine Kopie
• Ein ausgefülltes Antragsformular EX-15
• Ein ausgefülltes Steuerformular Modelo 790, Código 012, sowie den Nachweis, dass Sie die Gebühr bei einer spanischen Bank bezahlt haben
• Eine Begründung, warum Sie eine NIE benötigen, etwa einen unterzeichneten Reservierungsvertrag oder ein Schreiben Ihres spanischen Anwalts, das bestätigt, dass Sie eine Immobilie kaufen möchten
• Zwei aktuelle Passfotos

So erhalten Sie eine NIE-Nummer in Spanien

Wenn Sie sich lange genug in Spanien aufhalten, um Ihre NIE dort zu beantragen, stehen Ihnen mehrere Wege offen, etwa über eine Polizeidienststelle oder über Ihren Anwalt mit Vollmacht.

Sie können eine zuständige Oficina de Extranjeros (Ausländerbehörde) oder eine Polizeidienststelle aufsuchen, die für NIE-Anträge zuständig ist. In den meisten Fällen bedeutet das, vorab online einen Termin über das Portal der spanischen Regierung zu buchen. Die Unterlagen sind weitgehend dieselben wie beim Weg über Großbritannien: Reisepass und Kopie, Formular EX-15, Zahlungsnachweis für das Modelo 790 und eine Begründung Ihres Antrags.

Sie können auch einen Anwalt beauftragen – ein Weg, den viele unserer Kunden wählen, vor allem wenn sie sich voraussichtlich nicht lange genug in Spanien aufhalten, um das Verfahren abzuschließen.

Mit einer unterzeichneten Vollmacht können Sie Ihren spanischen Anwalt ermächtigen, die NIE in Ihrem Namen zu beantragen. Das geht deutlich schneller und erspart Ihnen den Terminstress – Sie müssen nicht persönlich anwesend sein. Der Nachteil sind die Kosten: Zusätzlich zur behördlichen Gebühr zahlen Sie das Honorar des Anwalts, doch dieses Geld ist gut investiert.

Wie lange dauert es, eine NIE-Nummer in Spanien zu erhalten?

Das hängt davon ab, ob Sie den Antrag in Spanien oder über Großbritannien stellen und ob alles in Ordnung ist. Gelegentlich können Sie in Spanien noch am selben Tag mit einer NIE-Bescheinigung nach Hause gehen; normalerweise dauert es jedoch zwischen ein paar Tagen und zwei Wochen.

Stellen Sie den Antrag in Großbritannien über ein Konsulat, kann es länger dauern (etwa 3 bis 6 Wochen). Beauftragen Sie einen Anwalt mit Vollmacht, geht die Bearbeitung nach Einreichung der Unterlagen in der Regel zügig und kann bis zu drei Wochen dauern.

Was kostet eine NIE-Nummer?

Die offizielle Behördengebühr ist mit rund 9,84 € nicht allzu hoch. Sie wird mit dem Formular Modelo 790 Código 012 über eine spanische Bank bezahlt. Das gilt gleichermaßen, ob Sie den Antrag in Spanien oder über ein Konsulat in Großbritannien stellen.

Wenn ein Anwalt den Antrag für Sie stellt, müssen Sie je nach Anbieter mit einem Honorar von etwa 100 € bis 250 € zusätzlich zur Behördengebühr rechnen.

Läuft eine NIE ab?

Nein, eine NIE-Nummer ist dauerhaft. Einmal vergeben, gehört sie Ihnen ein Leben lang. Selbst wenn Sie die Bescheinigung verlieren, bleibt die Nummer gültig.

Die physische Bescheinigung trägt dagegen ein Ausstellungsdatum. Manche spanischen Institutionen verlangen bei der Kontoeröffnung oder bestimmten Transaktionen eine Bescheinigung, die in den letzten drei Monaten ausgestellt wurde.

Ist Ihre NIE-Bescheinigung älter und Sie benötigen sie für eine neue Institution, werden Sie möglicherweise gebeten, eine neue Ausfertigung anzufordern.

Die Nummer ändert sich nicht – nur das datierte Dokument.

Der Start in Ihr spanisches Immobilienabenteuer

Die NIE ist ein Schritt in einem in der Regel einfachen Prozess – und nicht der bürokratische Albtraum, als der er oft dargestellt wird.

Zwischen Reservierungsvertrag, Due Diligence, privatem Kaufvertrag und Abschluss gibt es beim Kauf einer spanischen Immobilie vieles im Blick zu behalten. Deshalb lohnt es sich, Menschen an seiner Seite zu haben, die das schon viele Male gemacht haben.

Bei Bromley Estates Marbella helfen wir internationalen Käufern seit mehr als 10 Jahren, Immobilien an der Costa del Sol zu finden und zu kaufen. Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen spanischen Rechts- und Finanzpartnern zusammen, die NIE-Anträge für unsere Kunden routinemäßig abwickeln – so fügt sich der Papierkram nahtlos in den gesamten Kaufzeitplan ein, statt ihn aufzuhalten.

Ob Sie sich für Immobilien zum Verkauf in Marbella, Neubauprojekte entlang der Küste oder eine Investition in Estepona interessieren – wir begleiten Sie durch jeden Schritt des spanischen Kaufprozesses, angefangen bei praktischen Dingen wie diesem. Bereit für den Start in Ihr spanisches Immobilienabenteuer? Rufen Sie uns an unter +34 952 939 460 (oder +44 208 068 7606 aus Großbritannien), und wir erläutern Ihnen die Möglichkeiten – einschließlich der Rechtspartner, die Ihren NIE-Antrag im Rahmen Ihres Kaufs übernehmen können.