El número NIE en España: qué es, por qué lo necesita y cómo obtenerlo

Si está buscando la casa de sus sueños en España, hay un pequeño trámite que necesitará: el número NIE. Son las siglas de Número de Identidad de Extranjero, un número fiscal y de identificación único que las autoridades españolas asignan a cualquier ciudadano extranjero que tenga actividad económica, jurídica o profesional en el país. Si va a comprar una vivienda en la Costa del Sol, no podrá completar la compra sin él.

La buena noticia es que obtener el NIE es una de las partes más sencillas del proceso de compra en España. Sin embargo, la vía de solicitud, los plazos de tramitación y los documentos necesarios pueden variar según dónde lo solicite. Esta guía explica a los compradores del Reino Unido todo lo que necesitan saber: qué es exactamente el NIE, por qué lo necesitan, cómo solicitarlo, cuánto cuesta y cuánto tarda.

¿Qué es el número NIE?

El NIE es un número de identificación personal que el Ministerio del Interior español asigna a las personas de nacionalidad no española. Es una referencia única en todo el sistema fiscal y administrativo español y le acompaña de por vida, aunque se marche del país y vuelva años después.

El número NIE sigue un formato sencillo: una letra (normalmente X o Y), seguida de siete dígitos y de otra letra. Por ejemplo: X-1234567-A.

¿Por qué necesitan los compradores británicos un NIE para comprar una propiedad en España?

Según GOV.UK, todo comprador extranjero que adquiera un inmueble en España está legalmente obligado a tener un NIE antes de completar la operación. El número es necesario para:

• Pagar el impuesto de transmisiones patrimoniales (ITP) en viviendas de segunda mano, o el IVA en obra nueva
• Firmar la escritura pública de compraventa ante notario
• Inscribir la propiedad a su nombre en el Registro de la Propiedad
• Pagar impuestos periódicos como el IBI (el equivalente al council tax) y el impuesto sobre la renta de no residentes

Desde el Brexit, el requisito del NIE en sí no ha cambiado para los ciudadanos británicos. Lo que sí ha cambiado es la presión de los plazos por la regla de los 90/180 días, que limita el tiempo que puede permanecer en España como visitante. Si piensa tramitar la solicitud del NIE en persona en España, tendrá que tenerlo en cuenta al planificar sus viajes, o bien optar por la vía del Reino Unido.

Dentro del proceso de compra en el que acompañamos a todos nuestros clientes, el NIE es uno de los primeros pasos que señalamos, porque los retrasos pueden frenar el cierre de la compra, y eso no lo quiere nadie.

¿Para qué más puede usar su NIE en España?

Una vez tenga su NIE, lo utilizará para mucho más que la compra de su propiedad. Probablemente aparecerá en casi cualquier formulario que tenga que rellenar. Es el número que abre la puerta a la mayor parte de la vida administrativa de un extranjero en España, por ejemplo para:

• Abrir una cuenta bancaria española
• Contratar suministros como electricidad, agua, internet y teléfono
• Pagar los impuestos sobre la propiedad y el impuesto sobre la renta de no residentes
• Comprar un coche o contratar un seguro de coche español
• Firmar contratos de trabajo
• Solicitar la residencia en España
• Importar sus pertenencias o empadronarse en su ayuntamiento

Cómo obtener el número NIE desde el Reino Unido

Para la mayoría de los compradores residentes en el Reino Unido, solicitarlo en el consulado español de su país es la vía más práctica, sobre todo si no va a estar en España el tiempo suficiente para solicitarlo allí.

Hay tres consulados españoles que tramitan solicitudes de NIE para residentes en el Reino Unido: Londres, Mánchester y Edimburgo.

Tendrá que pedir cita a través de su sistema en línea, ya que la disponibilidad puede ser limitada.

Los documentos que necesitará:

• Pasaporte original y una fotocopia
• El formulario de solicitud EX-15 cumplimentado
• El impreso fiscal Modelo 790, Código 012 cumplimentado, junto con el justificante de haber pagado la tasa en un banco español
• Una justificación de por qué necesita el NIE, como un contrato de reserva firmado o una carta de su abogado español que confirme que está tratando de comprar una propiedad
• Dos fotografías recientes tamaño carné

Cómo obtener el número NIE en España

Si va a estar en España el tiempo suficiente para solicitar su NIE, tiene varias vías a su alcance, como acudir a una comisaría de policía o recurrir a su abogado mediante un poder notarial.

Puede acudir a una Oficina de Extranjeros o a una comisaría de policía autorizada para tramitar solicitudes de NIE. En la mayoría de los casos, eso significa pedir cita previa en línea a través del portal de la Administración española. Los documentos son básicamente los mismos que en la vía del Reino Unido: pasaporte y fotocopia, formulario EX-15, justificante de pago del Modelo 790 y justificación del motivo de la solicitud.

También puede recurrir a un abogado, una vía que eligen muchos de nuestros clientes, sobre todo si no tienen previsto quedarse en España el tiempo suficiente para completar el trámite.

Mediante la firma de un poder notarial, puede autorizar a su abogado español a solicitar el NIE en su nombre. Es mucho más rápido y le ahorra el quebradero de cabeza de la cita, ya que no tiene que estar presente. La contrapartida es el coste: tendrá que pagar los honorarios del abogado además de la tasa oficial, pero es un dinero bien invertido.

¿Cuánto se tarda en obtener el número NIE en España?

Depende de si lo solicita en España o desde el Reino Unido, y de si todo está en orden. En ocasiones puede salir el mismo día con el certificado NIE en España, pero lo normal es que tarde desde un par de días hasta dos semanas.

Si lo solicita en el Reino Unido a través de un consulado, puede tardar más (unas 3 a 6 semanas). Si recurre a un abogado con poder notarial, la tramitación suele ser rápida una vez presentada la documentación, y puede tardar hasta tres semanas en completarse.

¿Cuánto cuesta el número NIE?

La tasa oficial no es muy elevada, ronda los 9,84 €. Se paga mediante el impreso Modelo 790 Código 012 en un banco español. El importe es el mismo tanto si lo solicita en España como en un consulado del Reino Unido.

Si recurre a un abogado para que lo solicite en su nombre, cuente con pagar unos honorarios de entre 100 € y 250 € además de la tasa oficial, según el proveedor que elija.

¿Caduca el NIE?

No, el número NIE es permanente. Una vez asignado, es suyo de por vida. Aunque pierda el certificado, el número sigue siendo válido.

El certificado físico, en cambio, lleva una fecha de expedición. Algunas entidades españolas piden un certificado expedido en los últimos tres meses para abrir cuentas o realizar determinadas operaciones.

Si su certificado NIE es más antiguo y necesita presentarlo ante una nueva entidad, es posible que le pidan solicitar una copia nueva.

El número no cambia; solo el documento fechado.

Empiece a buscar su propiedad en España

El NIE es un paso más dentro de lo que normalmente es un proceso sencillo, y no la pesadilla burocrática que se suele pintar.

Entre el contrato de reserva, las comprobaciones legales, el contrato privado de compraventa y el cierre, la compra de una propiedad en España implica estar pendiente de muchas cosas. Por eso compensa rodearse de personas que ya lo han hecho muchas veces.

En Bromley Estates Marbella llevamos más de 10 años ayudando a compradores internacionales a encontrar y comprar propiedades en la Costa del Sol. Trabajamos con socios legales y financieros españoles de confianza que tramitan habitualmente las solicitudes de NIE de nuestros clientes, de modo que el papeleo encaja con naturalidad en el calendario general de la compra en lugar de retrasarlo.

Tanto si busca propiedades en venta en Marbella como promociones de obra nueva en la costa o una inversión en Estepona, podemos acompañarle en cada paso del proceso de compra en España, empezando por los más prácticos, como este. ¿Listo para empezar a buscar su propiedad en España? Llámenos al +34 952 939 460 (o al +44 208 068 7606 desde el Reino Unido) y le explicaremos las opciones, incluidos los socios legales que pueden tramitar su solicitud de NIE como parte de la compra.